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Perchè la Privacy è così importante
Entrambi questi Professionisti trattano quotidianamente un enorme mole di dati personali, anche di tipo particolare (i dati comunemente chiamati sensibili). Il coinvolgimento in tematiche molto delicate li espone al rischio Privacy in modo significativo e noi su queste tematiche ci siamo specializzati.
Grazie alla nostra esperienza siamo in grado di offrire a queste Categorie Professionali una consulenza privacy specifica, calando la normativa privacy nella realtà operativa ed organizzativa del singolo Studio con l’obiettivo di renderlo compliance con il GDPR.
Anche per questi soggetti valgono le stesse attività descritte per l’Azienda, ma occorre prestare particolare attenzione a:
Mappare in modo corretto ma anche pragmatico i trattamenti svolti all’interno dello Studio, partendo da una attenta analisi dei servizi di consulenza offerti, ognuno dei quali comporterà il trattamento di specifiche tipologie di dati, con specifiche modalità e con specifiche categorie di destinatari.
Comprendere quale sia il ruolo svolto dal Professionista una volta individuate le attività di trattamento svolte: quando Titolare e quando Responsabile.
Redigere il Registro dei Trattamenti anche per quei trattamenti effettuati in qualità di Responsabile (Registro del Responsabile) ed individuare la presenza di eventuali Sub Responsabili.
Queste attività non sono banali e richiedono una certa attenzione per verificare il corretto rapporto contrattuale con i propri fornitori di servizi in particolare in ambito software, IT in generale e Cloud in particolare.
Predisporre le Informative in modo chiaro e preciso senza andare a riempire fogli inutili, ma indicando le specifiche finalità per le quali vengono trattati i dati personali.
Valutare la necessità o l’opportunità di nominare o meno il DPO.
Individuare i soggetti autorizzati al trattamento dei dati e fornire loro tutti i mezzi formativi (corso di formazione) e operativi (mansionario o opportune policy) per svolgere correttamente le mansioni affidate.
Valutare l’adeguatezza delle misure di sicurezza adottate. Questo aspetto deve essere un “esercizio” più utile al Professionista che non un’attività necessaria a soddisfare una richiesta del GDPR.
Consulenti del Lavoro oltre all’Ordine Provinciale di Varese
Commercialisti
…e ci ha visti impegnati in diversi incontri formativi/informativi sul GDPR per i Vs. Ordini Professionali per le provincie di Varese, Como e Pavia.
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