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Conformità per videosorveglianza, geolocalizzazione e biometria

Implementa videosorveglianza, geolocalizzazione e biometria nel rispetto della privacy.

L’utilizzo di sistemi di videosorveglianza, geolocalizzazione e dati biometrici in Azienda è una pratica sempre più diffusa, ma deve essere gestita nel pieno rispetto della privacy e delle normative vigenti, come il GDPR, lo Statuto dei Lavoratori e le direttive del Garante per la protezione dei dati personali.

⚠ Senza una corretta conformità, si rischiano sanzioni, contenziosi con i dipendenti e violazioni della privacy ⚠

Noi di NetPrivacy offriamo una consulenza specializzata per aiutarti a implementare e gestire questi sistemi in modo sicuro e conforme alla legge.

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Videosorveglianza aziendale: cosa dice la legge?

L’installazione di un impianto di videosorveglianza sul luogo di lavoro è consentita solo in presenza di:
  • Finalità legittime (sicurezza, tutela del patrimonio aziendale, prevenzione di illeciti).
  • Accordi sindacali o autorizzazione dell’Ispettorato del Lavoro, se le telecamere possono riprendere i lavoratori.
  • Cartelli informativi ben visibili e policy aziendali trasparenti sull’uso delle immagini raccolte.
  • Conservazione limitata dei dati e misure di sicurezza per proteggere i filmati da accessi non autorizzati.
La nostra consulenza ti aiuta a implementare un sistema di videosorveglianza conforme, evitando rischi legali e garantendo il rispetto dei diritti dei Dipendenti.
videosorveglianza aziendale
geolocalizzazione dei dipendenti

Geolocalizzazione dei Dipendenti: quando è lecita?

L’utilizzo di sistemi GPS per tracciare gli spostamenti dei Lavoratori (ad esempio su veicoli aziendali o dispositivi mobili) è consentito solo se:
  • Necessario per motivi organizzativi, produttivi o di sicurezza.
  • Prevista un’adeguata informativa ai dipendenti sulle modalità e finalità del monitoraggio.
  • Rispettati i limiti dello Statuto dei Lavoratori, con eventuale accordo sindacale o autorizzazione dell’Ispettorato.
  • Dati raccolti minimizzati e protetti, senza controlli invasivi o ingiustificati.
Un errato utilizzo dei sistemi di geolocalizzazione può configurare una violazione della privacy e del diritto alla riservatezza, con gravi conseguenze legali per l’Azienda.

Dati biometrici in Azienda: cosa è consentito?

L’utilizzo di dati biometrici (come impronte digitali, riconoscimento facciale o scansione dell’iride) per il controllo accessi o la gestione del personale è altamente regolamentato. Quando è consentito il trattamento dei dati biometrici?
  • Se strettamente necessario per esigenze di sicurezza (es. accesso a zone riservate con dati sensibili).
  • Se supportato da una base giuridica chiara e proporzionata.
  • Se accompagnato da misure di sicurezza avanzate, come crittografia e minimizzazione dei dati.
  • Solo previa valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA), obbligatoria in questi casi.
L’utilizzo improprio dei dati biometrici può comportare gravi sanzioni e compromettere la fiducia dei dipendenti.
dati biometrici in azienda

Videosorveglianza, geolocalizzazione, biometria: sei in regola?

Le normative sulla privacy sono stringenti e le sanzioni possono essere elevate!
Assicurati che la tua Azienda sia conforme al GDPR con il supporto di NetPrivacy.

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